Система электронного документооборота предназначена для автоматизации функций делопроизводства, выполняемых работниками Аппарата. Областью применения системы является автоматизация процессов создания, согласования, учета и контроля исполнения входящих, исходящих, организационно-распорядительных и других документов, участвующих в документообороте Аппарата. Целями внедрения являются:

•     обеспечение единого порядка организации документооборота в Аппарате;
•     повышение эффективности поиска информации;
•     сокращение времени регистрации документов;
•     сокращение времени и повышение безопасности передачи документов;
•     усиление контроля исполнительской дисциплины;
•    повышение надежности хранения документов;
•    организация единого пространства хранения документов;
•    обеспечение межведомственного документооборота.

  Также система будет работать с использованием как государственного, так и официального языка при написании сообщений, краткого содержания документа, резолюций Руководства, отчетов. Для придания юридической силы электронному документу, удостоверения информации, составляющей электронный документ, проверки подлинности и целостности электронного документа при его хранении и доставке в системе будет применяться механизм электронной цифровой подписи. Также планируется на втором этапе внедрения системы электронного документооборота организовать работу между Аппаратом, и другими министерствами и административными ведомствами Кыргызской Республики. Входящий документ из автоматизируемых Министерств должен поступать и обрабатываться так, как на данный момент обрабатываются соответствующие бумажные документы. Заинтересованные участники могут получить дополнительную информацию, ознакомиться и приобрести полный комплект документации для тендера по следующему адресу: г. Бишкек, ул. Абдумомунова, 207 каб. № 118 тел.: 62 16 53; 62 48 66. Все претенденты на участие в тендере должны предоставить свои тендерные заявки не позднее 14:00 часов 15 февраля 2012 года.